word文件对比怎么操作

使用 microsoft word 的“比较”工具对比 word 文件的步骤：打开两个要对比的文档。点击“审阅”选项卡中的“比较”。选择“原始文档”和“修订文档”。点击“确定”开始比较。查看差异，绿色为插入、红色为删除、蓝色为更改、灰色虚线框为格式更改。

Word 文件对比操作指南

如何对比 Word 文件？

使用 Microsoft Word 内置的“比较”工具轻松对比两个 Word 文档。

步骤：

1. 打开 Word
启动 Microsoft Word 并打开要对比的两个文档。

2. 启用“比较”工具
点击“审阅”选项卡，然后在“比较”组中，选择“比较”。

3. 选择文档
在弹出的“比较文档”窗口中，选择“原始文档”和“修订文档”。

4. 比较文件
点击“确定”按钮开始比较过程。

5. 查看比较结果
Word 将在原始文档中显示差异，并使用不同的颜色突出显示插入、删除和更改的部分。

操作说明：

理解比较结果：

• 绿色高亮：插入的文本
• 红色高亮：删除的文本
• 蓝色下划线：修改过的文本
• 灰色虚线框：格式更改（如字体、段落设置等）

接受或拒绝更改：

• 要接受更改，双击高亮显示的文本或格式。
• 要拒绝更改，右键单击高亮显示的内容并选择“拒绝”。

合并文档：

• 要将更改合并到原始文档中，点击“合并”按钮。
• 要将更改保存为新文档，点击“合并到新文档”。

其他提示：

• 可以使用“查找下一个”和“查找上一个”按钮在差异之间导航。
• 可以使用“接受”和“拒绝”按钮快速接受或拒绝大量更改。
• 可以通过定制“比较选项”来自定义比较过程。

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