怎么用excel做应收应付明细表

如何在 excel 中创建应收应付明细表：打开 excel，创建新工作簿“应收应付明细表”。输入表头：“应收账款”和“应付账款”。添加列标题：客户名称、发票号、发票日期、应收金额、已收款项、未付余额（应收账款）；供应商名称、发票号、发票日期、应付金额、已付金额、未付余额（应付账款）。输入应收应付数据。计算未付余额：客户=应收金额-已收款项，供应商=应付金额-已付金额。格式化表。

如何在 Excel 中创建应收应付明细表

应收应付明细表是记录公司所有应收账款和应付账款详细信息的重要财务报告。通过使用 Microsoft Excel，你可以轻松创建该表，帮助你跟踪和管理客户和供应商的交易。

步骤：

1. 创建一个新工作簿

打开 Excel，创建一个新工作簿。将工作簿命名为“应收应付明细表”。

2. 创建表头

在 A1 单元格中输入“应收账款”，在 B1 单元格中输入“应付账款”。

3. 添加列标题

在 A2:F2 单元格中输入以下列标题：

• A2：客户名称
• B2：发票号
• C2：发票日期
• D2：应收金额
• E2：已收款项
• F2：未付余额

在 G2:K2 单元格中输入类似的列标题，但用于应付账款：

• G2：供应商名称
• H2：发票号
• I2：发票日期
• J2：应付金额
• K2：已付金额
• L2：未付余额

4. 输入数据

在 A3 单元格中，输入你的第一个客户名称。继续在这个部分输入所有应收账款数据，包括发票号、日期、金额以及已收款项。

在 G3 单元格中，输入你的第一个供应商名称。继续在这个部分输入所有应付账款数据，包括发票号、日期、金额以及已付金额。

5. 计算未付余额

在 F3 单元格中，输入以下公式以计算客户的未付余额：=D3-E3

在 L3 单元格中，输入以下公式以计算供应商的未付余额：=J3-K3

将这些公式复制到所有其他行。

6. 格式化表

根据你的喜好格式化表，包括字体、颜色和边框。考虑使用条件格式突出显示逾期的应收账款和应付账款。

7. 添加合计

在应收账款和应付账款部分的底部添加行以计算合计。使用 SUM 函数计算应收、已收和未付金额的总和。

现在，你的 Excel 应收应付明细表已完成。它将帮助你轻松查看和管理你的应收账款和应付账款交易。

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