用excel怎么制作记账凭证

在 excel 中创建记账凭证的步骤如下：创建一个具有日期、凭证号、摘要、借方、贷方和余额列的工作表模板。设置数据格式：日期和凭证号为文本，金额为货币。逐行输入交易信息，自动计算余额。计算总借方和总贷方金额。确保借方总计和贷方总计相等，以保证凭证准确性。

在 Excel 中创建记账凭证

步骤 1：创建工作表模板

• 打开 Excel 并创建一个新工作表。
• 在顶部一行，输入以下表头：日期、凭证号、摘要、借方、贷方、余额。

步骤 2：设置数据格式

• 将日期和凭证号列设置为文本格式。
• 将金额列（借方和贷方）设置为货币格式。

步骤 3：输入交易

• 在第一行输入您的第一个交易的详细信息。
• 在日期列中输入日期。
• 在凭证号列中输入凭证号。
• 在摘要列中简要说明交易。
• 在借方列中输入借方金额。
• 在贷方列中输入贷方金额。
• 余额列会自动计算为借方金额减去贷方金额。

步骤 4：连续输入交易

• 对每个交易重复步骤 3。
• 如果交易涉及多个借方或贷方，请使用单独的行输入每个借方和贷方金额。

步骤 5：计算总计

• 选中所有包含金额的单元格。
• 在菜单栏中，转到“插入”>“函数”>“统计”>“SUM”。
• 在函数参数对话框中，选择包含借方金额的单元格范围。
• 再次点击“SUM”并选择包含贷方金额的单元格范围。
• 借方和贷方总计将显示在您的表格中。

步骤 6：检查余额

• 借方总计和贷方总计应相等，以确保记账凭证的准确性。

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