word批改模式怎么操作

如何操作 word 批改模式？在菜单栏中点击 "审阅" → "跟踪" → "批注" 或按快捷键 "ctrl" "shift" "e"。使用批改工具：插入批注、回复批注、删除批注、接受/拒绝更改、跟踪更改。查看和管理批注：批注窗格、下一步/上一步、查找批注、按人员过滤批注。关闭批改模式：点击 "审阅" → "跟踪" → "结束审阅" 或按快捷键 "ctrl" "shift" "e"。

如何操作 Word 批改模式

开启批改模式

• 方法 1：在菜单栏中选择 "审阅" → "跟踪" → "批注"。
• 方法 2：按快捷键 "Ctrl" "Shift" "E"。

使用批改工具

启用批改模式后，您将看到一个批注窗格，其中包含各种工具：

• 插入批注：点击 "新批注" 按钮在文档中插入评论。
• 回复批注：在批注中点击 "回复" 按钮添加回复。
• 删除批注：选择批注并按 "Delete" 键将其删除。
• 接受/拒绝更改：在批注中点击 "接受" 或 "拒绝" 按钮接受或拒绝建议的更改。
• 跟踪更改：启用该选项后，所有更改将在文档中显示为彩色突出显示。

查看和管理批注

• 批注窗格：包含文档中所有批注的列表。
• 下一步/上一步：可导航到下一个或上一个批注。
• 查找：根据关键内容搜索批注。
• 按人员过滤：根据评论作者过滤批注。

关闭批改模式

完成批改后，可以通过以下方式关闭批改模式：

• 点击菜单栏中的 "审阅" → "跟踪" → "结束审阅"。
• 按快捷键 "Ctrl" "Shift" "E"。

提示：

• 鼓励协作者在审阅过程中添加批注以提供反馈。
• 及时解决建议的更改以保持文档的最新状态。
• 定期关闭批改模式以避免文档杂乱和难以阅读。

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