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出境旅游领队人员的定义、业务范围及服务程序

出境游领队的职责是什么?

出境旅游领队是指按照规定取得出境旅游领队证书,接受具有出境旅游业务经营权的国际旅行社委派,从事出境旅游领队业务的人员。导游陪同业务是指为出境旅游团体提供全程陪同及相关服务;作为组团机构代表,协调境外接待旅行社完成旅行计划安排;协调处理旅游过程中的相关事宜。

(一)遵守《中国公民出国旅游管理办法》的有关规定,维护旅游者的合法权益;

(2)配合接待机构落实旅行行程计划,协助处理旅行行程中的突发事件、纠纷等问题;

(三)为游客提供旅游行程服务;

(四)自觉维护国家利益和民族尊严,提醒游客抵制任何有损国家利益和民族尊严的言行。

领队服务流程

1、服务准备

(一)研究旅游团情况

了解旅游团成员的职业、姓名、性别、年龄以及旅游团中的重点游客、需要特殊照顾的人员以及旅游团的特殊要求。

(2)检查各种票据、表格和旅行证件

1.检查游客的护照和团体名单以及护照上的签证

2.查看机票及行程

3、检查全群疫苗接种情况

4. 准备多个海外酒店分配清单

(三)材料准备

1、准备队长证、托运单、证件及各类表格

2. 准备机场税和团队费用

3.准备俱乐部会旗、俱乐部徽章、姓名牌、行李牌等。

4、准备国内外重要联络单位的电话、名片等。

(四)召开出国前说明会

办理完护照、签证、机票等相关手续后,领队将与团内游客召开“境外旅客情况说明会”,内容包括:

1、云雾旅行社代表致欢迎辞(内容包括:欢迎、自我介绍、愿意为大家服务、希望合作、祝愿旅途顺利、成功)

2、旅行行程说明(包括出入境手续和注意事项,以及旅行目的地的行程安排)

3、介绍旅游目的地国家(地区)的基本情况和风土人情。

4. 提出要求并解释清楚注意事项

5、落实房间分配、付款、特殊要求等相关事宜。

2.全程陪同服务

(一)办理出境手续

1.提前到达集合点,准时集合,清点旅游团人数

2、带领全团办理通关手续和卫生检疫

3.办理乘机手续,为团员分配座位,协助团员托运行李

(二)办理外国人入境手续

到达旅游目的地国家(地区)后,带领旅游团队办理卫生检疫、单证查验、海关查验等入境手续。

(三)境外旅游服务

1、到达目的地后,领队应立即联系当地接待机构导游

2. 清点行李及团体成员

3、安排团队入住酒店

(1)负责入住和分配房间;

(2)公布领队、导游的叫早、早餐、出发时间、房间号、电话等;

(3)检查行李是否已送到客人房间;

(4)协助团员解决入住后的相关问题。

4、监督旅行计划的执行,与当地导游协商行程时注意以下两点:

(一)当地导游修改行程时,应坚持“调整顺序可以,但不能减少项目”的原则,必要时向国内旅行社报告;

(二)当地导游推荐自费项目时,必须征求全体旅游团成员的意见。

5、游览过程中,注意游客的动向,防止发生各种意外。

6、与主办旅行社密切配合,妥善处理各类事故和问题,消除负面影响

7. 购物指导

(1)如当地导游安排购物行程过多或延长购物时间,领队须及时协商;

(2)购物时,领队应提醒游客注意商品的质量和价格,谨防假冒伪劣商品。

(四)团结工作

维护团队内部团结,协助游客妥善解决矛盾。

(5)保管好证件和票据

1. 旅行期间,最好将客人的护照和签证放在一处

2、保留全团机票、各国入境卡、报关卡等。

(六)带领全团游客办理目的地国家(地区)出境手续和中国入境手续

3、后续工作

要求游客填写表格后,领队将收回表格。组长必须详细填写《组长总结》并整理反思材料。与相关方结算账目并退回物品。

领队还协助旅行社领导处理遗留问题。

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