员工拿不出离职证明怎么办(员工不提供离职证明怎么办)

陈先生应聘上了某家科技公司的高级技术工程师岗位，用人部门和HR部门都对陈先生非常满意，认为他是十分合适的人选，于是与其沟通了入职时间、岗位、工资等信息，安排上岗。

陈先生按要求如约报到，但在提供入职资料时，却无法提供离职证明。业务部门由于人手不足，急需用人，想尽快让候选人到岗。但HR部门却担心，没有离职证明就安排人员上岗，可能会引起用工风险。

作为HR，你有没有遭遇过类似的情况呢？遇到此类情况，HR可以从以下几个方面思考，如何规避此类问题。

1、为什么要离职证明？

大部分公司在入职流程中都会让员工准备离职证明，但离职证明到底能证明什么？我们最应该关心离职证明中的哪些细节？

来看看相关法律规定。

《劳动合同法》第二十四条规定：

用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

可见离职证明中，包含了劳动合同期限、合同终止日期、员工的岗位及工作年限等重要信息。不仅能体现员工在上家公司任职，还能看出员工的岗位等。

《劳动合同法》第九十一条规定：

用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

由此可知，离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，具有法律效力，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。

如入职员工不能提供离职证明如何解决？

那么，如果新员工不能提供离职证明该怎么办？建议HR小伙伴们可以这样处理：

1、了解新员工为何没有离职证明

首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因：

是因为离职时没有办理交接就走了导致上家公司不提供离职证明？还是离职证明弄丢了？或者上家公司由于某种原因不给开具离职证明？

以及做好相应的背景调查：

原公司的架构是怎样？各个部门都有多少人？老板是谁？副总是谁？当时招聘的HR是谁？能否提供原公司一些同事的联系电话？能否提供公司的固定电话？……

我们可以通过多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。

2、提供已经与原单位解除劳动合同证明

如果员工能够给出符合情理的理由，我们需让员工提供已与原单位解除劳动合同相关的证据，例如：

员工与原单位的工作交接记录表；

员工按照原单位要求办理的离职流程表；

员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保险进行减员的证明等。

3、无法提供离职证明或其他解除合同证据，怎么办？

这时候有些HR伙伴要问了，如果以上这些材料员工都无法出具，怎么解决？再给大家推荐两种方法：

（1）进行背景调查

有条件的话，可以让员工提供上家公司的领导电话、HR电话、同事电话等，多方核实其工作情况与离职状况，最好提供上家公司的固定电话，并让相应人员进行邮件确认，多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。

（2）请员工出具承诺书

除了必要的背调，我们还需要这位员工向公司出具一封承诺书，明确责任，可参考以下示例。

承诺书参考样式：

承诺书

本人_XXX_（身份证号： 电话号码： ）于 X年X月X日与贵司达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往贵司办理入职手续之日，因______________原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》，特向贵司承诺如下：

一、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位之间不存在劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或其他可能影响本人在贵司正常工作的利益纠纷。

二、本人承诺，与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影响本人在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。

若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的，本人承诺本人将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除与本人的劳动合同，且不支付经济补偿金。若贵司因此遭受任何损失，本人承诺进行全额赔偿。

特此承诺。

承诺人：XXX

日期：X年X月X日

PS.以上材料可以一定程度上减免公司的法律风险，但并不能100%保证招录这名员工一定无风险，建议公司根据具体情况选择。

因此，HR小伙伴们要明白，如果新员工岗位匹配度确实很高，为人也诚实可信，当其无法提供离职证明时，只要该员工可以提供其他足够的证明材料，证明与原单位已解除劳动关系，我们无需轻易就拒绝新员工入职。

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