分贝通解读：减少不必要的支出浪费，企业真的能省钱-软文云

降本,降本还是降本?这是企业当下最重要的课题之一。除了砍成本,企业降本、提高利润的方式,还可以是——减少不必要的浪费。

合规问题抓不住的支出浪费

在差旅预订价格、差旅频次持续增长的情况下,企业差旅预算和支出也明显增长。每月结算时,企业老板经常发出这样的感叹“明明只是出几趟差,怎么机票、酒店的支出月月几十万?”事后财务仔细审核,费用类支出的合规问题成了“始作俑者”。

生物医药企业

连年居高不下的销售费用去哪儿了?为什么销售费用、推广费用总需要解释去向呢?不论什么岗位角色,财务还是销售,费用产生过程的全部细节都可能成为合规隐患。企业一心合规,财务一头雾水,销售费用到底能不能做到笔笔清晰?

传统制造企业

一方面,传统制造企业出差地偏远,周期长,事后报销数据滞后,消费和报销间隔时间长,数据缺失、虚假等问题也随之出现,虚开多报等情况防不胜防;另一方面,作坊思维严重,各部门、各职级费用标准不统一,很大程度依赖于人工管控,费用成本容易失控,每月预算管理形同虚设。

智能制造企业

智能制造企业,拼的就是新品研制、测试到上市的速度。但经常让智能制造研发老大火大的场面就是,距离交付只剩一周了,研发同学还得抽出半天时间抓紧贴票。这不仅耽误研制进度,也让财务头疼。即使安排专员进驻各个项目,帮助走报销流程,但这种方式,既增加了人员成本,还会出现缺乏花费证明、多项目摊销的归属等问题,同时也免不了沟通成本。

拒绝浪费超规问题“一剑封喉”

以价值为导向,以财务支出费控为主要管理手段,一体化、全流程提前干预、及时穿透超规问题,节省更多不必要的浪费。

员工出差越多,报销工作量成倍增长。报销数据人工填写,数据割裂难辨真伪,财务审核费用时要更加谨慎,需要对消费明细、申请单内容、发票信息、真伪等做逐一检查,再整理入账。加班成倍增长,效率却事倍功半,纷乱的数据更容易让财务陷入严重的“精神内耗”。

而一体化管理的思路是:拒绝超规、拒绝浪费。

员工所有因公消费都在系统内完成,企业直接支付,员工无需垫资、报销;每月与财务进行对账,统一开具发票,减少财务核对发票时间。最终,从申请单、订单、账单、凭证、入账能进行合并管理,企业账目一目了然,真实沉淀,任何超规、异常及时可查。