办公室是一个单位办文、办会、办事的综合机构,是联系上下、沟通左右、协调内外的核心枢纽,既是参谋部,也是执行部,还是协调部。作为基层办公室的青年干部,我们要做到“勤、实、细”,才能跟上领导的要求,跟上发展的步伐和需要。
以“勤”为先。一是要勤学习。无论身处哪种岗位,勤学习都是第一位的。尤其是办公室工作,要随时为领导决策提供思路参考,和各科室、村(社区)沟通协调,做到上传下达信息。二是要勤思考。办公室工作头绪多,变数大,各种汇报发言、研讨交流、报告讲话、通知简报等侧重点不同,语言内容和思维方式就存在很大的差异。三是要勤实践。理论源于实践,成就在于实践。要在实践中总结经验,如通过一场会议,知道用车、用餐、住宿等各项工作要到位,桌签的安排及随时调整、发言内容随时变化,以及会中要眼观六路、耳听八方,随时注意参会人员的状态、音响设备情况、发言顺序等,会后的总结和复盘等。
以“实”为基。一是诚实做人。诚实是办公室人员最基本的品质,尤其在上传下达、下情上传过程中,必须要说真话、报真情、做实事、求实效,不能搭花架子、做表面文章,甚至说假话、报假情、欺上瞒下。二是踏实干事。办公室工作具有综合性,兼具繁琐性、复杂性和重要性,要做成精品、做好细节、做出品牌,要静下心、沉下身,脚踏实地、用心竭力去做。
以“细”为要。一是要细心。办公室工作的性质和内容决定了细心是办公室工作的必备态度,必备状态,必备行动。无论是日常事务,座次桌签会标,乘车合影用餐,后勤服务保障,还是材料的撰写,调研方案的行动安排,还是领导交办的其他事项,临时或突发事项,都需细心去做。二是要重细节。要关注重要小事,要重视关键细节,要在会议接待、部门协调中体现大局观,表现细致入微,又要敏锐发现和纠正办文、办会、办事中的各类偏差,止小防大。三是要常细分。领导交办的各项工作要进行详细分解,细化目标任务,明确时间节点,分解过程步骤,落实到责任人员,让每件事都能看得见、摸得着、有人管,并定期实施督办考核,确保事项顺利圆满。