写好文字材料没有捷径可走,但却有规律可循,总结来说文字材料有“五特性”“四基础”“三段论”,深刻把握理解,有利于实现材料写作的快速入门。
第一,理解文字材料“五特性”。公文写作是一种严谨的文种,除了要遵循一般写作要求外,还有着自己的特点、固有的规律,首先要认识公文的“五种特性”。一是政治性,机关公文具有鲜明的政治性,讲政治是一贯要求,我们所有文字材料首要前提就是旗帜鲜明讲政治,这是第一原则、第一要求。二是公务性,文字材料必须符合公文写作相关要求,公文语言庄重、简明、平实,多是逻辑思维。三是权威性,公文的权威性来源于领导的权威,领导均担任一定的职务,其言论应与其身份相符,所以公文一定要严谨、客观、深刻、正确。四是针对性,文字材料必须有针对性,在不同的场合,针对不同的对象,写的材料必须要符合使用人的身份,满足受众的需要。五是指导性,文字材料最终目的是为了推动工作、落实工作,实现这一目标,一方面要把上级工作精神学深悟透,另一方面要把本单位情况掌握好、熟悉好,然后结合起来创造性进行落实,力求指导实践、促进发展。
第二,掌握文字材料“四基础”。起草文字材料就像是盖房子,必须按照图纸,一丝不苟、丁卯合一,这样才能盖出好房子,具体应该从四个方面打基础。一是把意图领会好,起草文字材料首先要准确理解、领会领导意图,这是写好文稿的首要前提。如何精准把握领导意图,主要是三个结合:结合上级工作精神,学习上级最新重要会议或者领导讲话精神;结合日常工作实际,联系本地部门单位工作情况和实际问题;结合领导工作安排,摸清领导强调最多的、关心最多的工作,揣摩领导所思所想。二是把框架搭建好,这个框架就是文章提纲。提纲必须要主题宗旨明确、层次架构合理、观点正确鲜明、标题引人入胜。三是把内容撰写好,材料起草的过程也是一个再思考、再创造的过程,尤其对于观点的提炼、材料的取舍、语言的运用等等,都需要再琢磨。四是把文章修改好,俗话说的好,文章不厌百回改,千锤百炼始得金。文章初稿形成后,只要时间允许就要拿起“放大镜”“显微镜”,不厌其烦,反复修改,以求达到一字千金的效果。
第三,学习文字材料“三段论”。文字材料写作是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,文字材料写作分为三个阶段。一是模仿阶段,在刚入门时写材料可以找一些同类型的范文,看别人如何搭框架,怎么去行文,然后比葫芦画瓢,时间长了,自己也能够把瓢画好了。二是自主阶段,在模仿学习到一定程度后,对各种材料的模式比较熟练,许多写作模式已经记在熟记于心,有了一定的基础、有了一定的积累,不看范文也能够写出材料,关键是善于借鉴,为我所用。三是创新阶段,在有时间、阅历、生活的打磨积累的基础上,这个时候就能够摆脱习惯性思维和条条框框的限制,能够自我突破、打破常规,创新写作模式,就能写出更多特性鲜明、吸引眼球、引起共鸣的好文章。
(重庆云阳工业园区管理委员会 张文锦)