全国乡镇(街道)履行职责事项清单工作推进会强调,要健全乡镇(街道)权责体系,持续为基层减负赋能。在推进基层治理体系和治理能力现代化的征程中,为基层减负成为至关重要的一环,而“精文简会”,无疑是为基层减负的关键突破口。
倘若会议一个接着一个,基层干部们精力有限,在忙主责主业时肯定就疲于应付,难以抽出时间深入基层、服务群众。“不是在开会,就是在去开会的路上”“办公室的文件堆积如山,根本看不过来”,这些抱怨反映了基层干部的无奈与疲惫。以北京市海淀区为例,对于必须要发的文件,严格要求做到内容简洁明了、重点突出。例如,规定文件篇幅一般不能超过两千字,避免长篇大论和空洞无物。同时,加强文件的整合,对于相关主题的文件进行合并,明确了各项检查的具体指标和时间节点,据统计,文件数量减少了约 30%。在严格精简会议方面,海淀区规定了会议审批制度,只有重要的、必须通过会议讨论决策的事项才能召开会议。对于可开可不开的会议坚决不开,能合并的会议尽量合并。同时,严格控制会议时间和规模。会议时间一般不超过一个半小时,参会人数根据会议重要程度进行严格限定。并且采用视频会议等现代化手段,减少基层干部的奔波之苦。据统计,采用视频会议后,基层干部每月因参加会议而产生的交通费用降低了 60%,节省了大量的时间和精力。
“精文简会”带来的实际影响是多方面的。首先,提高了工作效率。基层干部们不再被文件和会议束缚,可以将更多的时间和精力投入到具体工作中,加快工作进度,提高工作质量。其次,减轻了基层干部的工作压力。没有了繁重的文件任务和频繁的会议安排,基层干部们能够更加从容地应对工作中的各种挑战,保持良好的工作状态。最后,有助于树立务实的工作作风。“精文简会”让基层干部们更加注重实际行动,而不是停留在文件的传达和会议的召开上,真正做到真抓实干、务实为民。《整治形式主义为基层减负若干规定》明确指出,要大力精简文件,切实改进会风。这为各地“精文简会”提供了有力的政策依据。在实际工作中,我们要严格按照政策要求,将“精文简会”落到实处。
为确保“精文简会”的可持续性,我们还需要不断探索和创新。一方面,要加强对文件和会议的监督管理,建立长效机制,防止文件和会议的反弹。另一方面,要进一步提高信息化水平,利用互联网、大数据等技术手段,实现文件的无纸化传输和管理,减少会议的召开次数。同时,要加强对基层干部的培训,提高他们的工作能力和效率,让他们更好地适应“精文简会”后的工作节奏。
基层是国家治理的基石,基层干部是推动基层发展的关键力量。在全面建立乡镇(街道)履行职责事项清单的过程中,“精文简会”只是一个小切口,但它却有着重大的意义。为基层减负,让基层干部轻装上阵,才能更好地发挥他们的作用,为实现强国建设、民族复兴伟业贡献力量。“精文简会”作为为基层减负的重要举措,我们要坚定不移地推进下去,让基层干部从繁琐的文件和会议中解脱出来,把更多的时间和精力投入到为人民服务的伟大事业中。