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【读书会】《暗时间》

引言

一天是24小时,而我的比你多。

生活中有些人看似玩的时间比你多,工作和学习的时间比你少,却总能比你完成更多的任务,取得更好的成绩,甚至赚到更多的钱。他们是怎么做到的?

你可能会说是天赋,而暗时间这本书告诉我们,充分挖掘和利用那些看不见的时间才能有效提升效率,甚至可以在无形中拓展生命的程度,获得更多自我提升的机会,从而拥有独一无二的竞争力。

本书结合作者的成长时间,指导你如何优化时间管理思维方式和工作习惯。

利用暗时间

你或许认为时间对每个人都是平等的,每个人的一天都是24小时,但真实情况并非如此,每个人对时间的利用效率不同,产生的效益也大相径庭。同样的工作量,有些人轻松完成,而有些人却加班也做不完。用物理时间来衡量时间的价值,甚至生命的价值,是一种思维误区,真正拉开人与人之间时间差距的是思维时间。

思维时间就是我们有效思考的时间,也就是暗时间,那些看似微不足道的碎片化时间,比如走路、买菜、洗漱、坐公交、逛街、吃饭,甚至睡觉,所有这些时间都可以成为你的暗时间。

一旦充分利用并投入到学习和思考中,就能增加你生命的长度和厚度。试想一下,在通勤的地铁上,你拿着手机在刷屏,有的人在看电子书,你的耳机里播放的是周杰伦,有的人在听英语单词。别低估暗时间的力量,积少成多,引发质变。时间并不像表面看起来的那样公平。

因此,当你感到时间不够时,反思一下是否充分利用了暗时间。

支持理智大脑

利用理智大脑进行自我管理。既然时间如此珍贵,该如何提高时间的利用效率呢?

首先,人脑分为理智大脑和情感大脑,二者在决策时会发生冲突。

例如,当任务紧急时,理智大脑想立即行动,而情感大脑却可能引诱你拖延。如果理智大脑战胜了情感大脑,情感大脑就会为理智大脑服务。但如果情感大脑战胜了理智大脑,这时的理智大脑甚至会帮你的拖延寻找合理的借口,这就是为什么自控对很多人来说是一件很痛苦的事。

因为他既要控制自己的思想情感,又要控制自己的理智行为。一旦情感大脑占上风,就容易陷入犹豫和纠结,玩也玩不好,学也学不好。因此,要提高自控力,并有效利用时间,关键在于支持理智大脑的胜出。

可以通过向他人承诺目标,激发大脑的责任感等方法,促使情感大脑服务于理智大脑,有效利用理智大脑进行自我管理,避免被情感大脑左右,这就是提升时间使用效率的有效方法之一。

减少任务切换

减少任务切换,提升时间效率,提高时间利用效率的第二个方法是减少任务切换。

在职场上,我们要处理的事情很多,很多时候没办法专注的做一件事情,而不被打扰,这就需要我们在不同的任务之间切换。每一次任务切换时,都会有或长或短的时间损耗,这种损耗源于大脑的工作方式。开始一项任务时,大脑需要热身,一旦被打断,再次回归,需要重新适应。

而工作被打断后,你可能会顺便去做点其他事,比如跟同事聊几句,刷几条朋友圈,喝杯水等等。这种频繁切换的累计损耗,往往让人觉得忙碌且效率低下,想要提高时间效率,避免频繁切换是关键。

一个有效的方法是将相似的任务合并在一起,利用较长的时间集中处理。比如制作20页PPT时,很多人可能会逐页进行,结果在不同任务之间切换,造成时间浪费,而善于时间管理的人会先完成所有文案,再统一收集图片,最后批量插入和排版。

如果在工作中无法避免频繁切换任务,该怎么办?可以试着提高自己任务转换时的适应速度,也就是培养自己迅速进入状态的能力。

通过批量处理同类任务,以及在任务切换时保持相关性,能够大幅提升效率,为自己争取更多时间。

设置进度条

设置进度条,增强掌控感,除了减少任务切换,善于时间规划的人,还会设定进度条,将大目标拆分给小目标,逐步推进。这是因为大脑需要掌控感。

没有进度提示时,我们难以估算时间,这也是利用了人们更喜欢及时满足,却很难接受延迟满足的心理。举个例子,当下载电影时,看到10%、20%的进度时,你会比较踏实。

如果进度条消失,等待就显得漫长,会导致拖延和放弃。

设定新目标时可以引入进度条。例如:如果你这个月需要完成100个种子客户,若没有进度规划,可能会事倍功半。但如果把大目标细分为每周的具体数量并设置进度条,你会发现目标变得更加可行,每个阶段都能得到有效反馈。

通过进度条,我们可以将任务分割,让自己成为任务的观察者和监测者,利用频繁的小反馈,持续推动自己向前迈进。

高效学习和思考的方法

很多人认为,时间对于每个人都是均等的,但其实这是一种彻头彻尾的谎言。

衡量时间价值的是我们的思维时间。暗时间是一部探讨时间管理的书,提供了系统的策略和使用的方法,帮助读者在学习和思考上提升效率。

掌控时间,我们要学会充分利用暗时间,这占据了我们生活的很大一部分。

如果能使用得当,将其投入到学习和思考中,我们便能在无形中大大延展生命的广度和厚度,运用理智大脑,更有效的掌控自控力,并减少任务切换的时间损耗。

通过设定清晰的进度条和反馈机制,激励自己大步向前。

此外,书中还有更多提升工作和学习效率的方法,比如,增加记忆的提取线索,建立新旧知识之间的连接。这种方法能够促进知识的迁移和推广,让学习变得更加高效。同时,建议我们对生活中的损失采取被动关注的态度,将精力更多的集中在重要的任务上,以提高整体的生产力。

再者,思考的效率常常被忽视,而它直接影响着我们如何利用时间。

人生充满各种假设,养成复盘的习惯十分重要,通过观察和分析自己的思维过程,我们可以识别错误的假设,掌握底层规律,从而做出更为明智的决策。

最后,在快速变化的时代背景下,书中鼓励我们运用实操法来寻找最适合自己的发展道路,保持开放的思维,勇于接受变化,从不同领域汲取经验,不断自我迭代,才能在时代的浪潮中把握方向,真正成为生活的掌舵者。

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